策劃公司在策劃時應(yīng)該注意的問題
活動策劃作為營銷策劃的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，是一項繁雜而重要的“工程”，從項目推介、新聞發(fā)布到認購開盤、樣板間開放等等，無所不包。它不僅使銷售、招商工作直接受益，而且可以通過擴大項目知名度，提升開發(fā)商和項目的品牌美譽度，形成良好的口碑宣傳。
為了達到效果，策劃人往往使出“渾身解數(shù)”，以充分利用這把“利器”打開市場，把握商戰(zhàn)的先機。如何才能成功地策劃一次活動，這其中有什么規(guī)律和秘訣可尋呢？在此，我們對活動策劃的經(jīng)歷進行了梳理，希望找到一些有益的經(jīng)驗和做法，對其他同事和部門的工作提供借鑒。
首先，我們必須明確，活動策劃是一項整體性、系統(tǒng)性、計劃性很強的工作?；顒颖仨毟鶕?jù)項目的整體推盤策略和節(jié)奏來確定。我們認為，活動策劃組織的關(guān)鍵因素主要有：
目標目的是導(dǎo)向
明確活動策劃目的，做到提綱挈領(lǐng)、有的放矢。從目的來看，活動策劃大體上分為：營銷主導(dǎo)型、傳播主導(dǎo)型和混合型。營銷主導(dǎo)型就是為了銷售為主的活動。傳播主導(dǎo)型就是為了項目品牌宣傳為主，盈利銷售為輔。混合型則兼?zhèn)淞艘陨蟽烧叩奶攸c，既做營銷又搞傳播。
什么樣的目的決定什么樣的活動。從某種意義上說，目標目的就是活動策劃的“大是大非”問題，必須再確定方案前把握好大方向、樹好旗幟，明確了目標做起事來也就變得更加明晰。比如做一個老客戶維系活動，我們的目的就是邀請老客戶來到現(xiàn)場，通過與業(yè)務(wù)員的再次接觸對項目的近況有一個更深的了解，增加對項目的信心，更體現(xiàn)開發(fā)商對客戶的重視。我們將活動目的確定后，執(zhí)行就有了明顯的目標，盡可能廣地邀請目標客戶，多制造業(yè)務(wù)員與客戶接觸溝通的機會，這一切就變得順理成章了。
嚴謹形式配合多樣的內(nèi)容
有了明確的目標和目的，活動的內(nèi)容也就圍繞著目標展開。內(nèi)容是血肉，形式是框架，二者必定是相互依存而共生。 嚴謹形式配合多樣的內(nèi)容。形式的選擇是展現(xiàn)活動內(nèi)涵的基本要求，恰當?shù)男问绞沟脙?nèi)容表現(xiàn)得更加充分而豐富。比如做渠道定向推廣活動，邀請的客戶肯定是目標客戶群，針對這部分客戶首先要了解客戶的來源渠道和客戶的年齡職業(yè)劃分，制定出有針對性的活動形式，而活動內(nèi)容就可以根據(jù)每次定向活動的客戶群做適當?shù)恼{(diào)整，這樣就可以使渠道定向推廣活動進行得非常系統(tǒng)、非常有條理，更能有效的支持銷售。
堅持創(chuàng)意先行
在地產(chǎn)盛世的今天，各商家絞盡腦汁，各大活動鋪天蓋地，面對這樣的情況，創(chuàng)意就顯得由為重要，好的活動創(chuàng)意不僅會促成銷售，同時更會獲得良好的社會效應(yīng)，現(xiàn)在有很多項目以事件營銷來統(tǒng)領(lǐng)策略，這就是活動所帶來的巨大力量。它不但能將項目的知名度最大程度的放大，更能在樹立項目品牌的階段起到巨大的推動作用。當然，一切為了銷售，這是前提，在符合銷售規(guī)律的基礎(chǔ)上，在符合大策略的前提下，就需要靈光一現(xiàn)的敏銳以及不斷地總結(jié)經(jīng)驗，并且深入地思考。另外，團隊的力量是非常重要的，大家在一起進行“頭腦風(fēng)暴”也是非常有效果的一種辦法。
流程安排是綱領(lǐng)
流程安排是對活動策劃方案的直接體現(xiàn)，是活動實施的綱領(lǐng)。流程要達到專業(yè)、系統(tǒng)、嚴密，從細節(jié)保障成功。細節(jié)流程一般可以從任務(wù)分工、時間分配、活動對接、物資保證等若干部分去把握。每次活動，都要把活動的基本要素落實到人，細到每個環(huán)節(jié)，也正是有了這份細致，才有一項又一項精彩活動的不斷推出與成功。而對于整個流程的全程把控也是整個活動執(zhí)行的精髓所在，它不但能將方案淋漓盡致的表現(xiàn)出來，更能有助于后期跟蹤宣傳的發(fā)揮。所以細節(jié)決定成功！——在活動策劃中，這絕對是真理。
前期準備是基礎(chǔ)
“萬事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，必須強調(diào)活動前期的準備工作。按照活動目的、活動形式、活動流程三項來緊密準備。這當中同樣必須注意細節(jié)的準備，無論是展臺布置、項目資料，還是人員分派，都要從細從嚴地要求。前期工作準備得充分，也會讓我們在活動現(xiàn)場處理一些突發(fā)事件時表現(xiàn)自如，畢竟突發(fā)事件是我們無法預(yù)知的，那么前期準備工作的充分將會為活動現(xiàn)場帶來很大的方便。每一次的大型活動至少要提前20天確定具體方案，而之后的20天全部都是準備階段，準備得越充分，活動執(zhí)行越順利，只有執(zhí)行的順利完成，才能達到預(yù)期的活動效果。
合作執(zhí)行是關(guān)鍵
再好的活動創(chuàng)意，也必須在行動實施中才能夠反映出來。每一項活動的成功完成都不是靠個人，而是靠團隊，團隊要運作執(zhí)行則靠很好的紀律，沒有紀律，執(zhí)行就會走樣。每一項活動策劃從時間、地點、人員、主題到流程，一旦確定，那就一定會風(fēng)雨無阻穩(wěn)步推進，任何一個環(huán)節(jié)都不允許打折扣，確保既定的標準高度、執(zhí)行速度與工作力度。而且在整個團隊的合作過程中，不僅能將活動的各個環(huán)節(jié)想的更加深入，而且能使每一位參與者從中得到合作的樂趣，這樣一來，即提高了每個人的操作能力又鍛煉了團隊合作意識。
控制應(yīng)變是保障
在活動現(xiàn)場的應(yīng)變控制和危機處理是活動組織者必須具備的素質(zhì)。居安思危、防患未然，是活動策劃應(yīng)有的思想準備。進行活動策劃要注意考慮到多變因素對活動的影響，比如天氣情況、安全情況等。而活動現(xiàn)場是策劃實施的核心地帶，必須給予重視?，F(xiàn)場是“透明”的，媒體、商家、業(yè)主、客戶等都可以直接接觸到現(xiàn)場的各種情況，榮耀與成功、紕漏與失敗都會毫無遮攔地一一呈現(xiàn)在“臺面”上。一旦現(xiàn)場出現(xiàn)了問題，往往來不及請示，這就要求活動人員能夠根據(jù)具體情況，做出及時而準確的反應(yīng)，迅速解決危機。
細節(jié)的把控決定效果
任何一個大創(chuàng)意，一個細節(jié)的忽視就可能導(dǎo)致整個活動的效果與預(yù)期相差甚遠。因此，對于活動流程、細節(jié)的關(guān)注和計劃制定的緊密性和可操作性是關(guān)系到活動效果的重要因素，從目的到創(chuàng)作，從創(chuàng)作到執(zhí)行，每一個環(huán)節(jié)都不能疏忽，尤其是執(zhí)行的時候，流程的安排、現(xiàn)場的控制、媒體的調(diào)配以及活動前的造勢、活動后的呼應(yīng)，每一個細節(jié)都需要特別重視。因此，這就要求我們在活動前期的規(guī)劃、活動過程的把控以及活動效果的評定幾方面都需要考慮的更加周密、更加全面，真正將活動做到完美，成為支持銷售工作的重要手段和形式。
后期跟蹤是超越的所在
活動的結(jié)束并不代表整體過程的完結(jié)，科學(xué)的效果檢測與數(shù)據(jù)支持是促使下階段活動更加完善的重要支持。其中諸如：現(xiàn)場效果的拍攝、客戶到訪量的統(tǒng)計以及后期媒體跟進的情況、單位時間內(nèi)的成交量等等，在活動過后這些效果的分析將成為活動成效的一個非常有力的檢測，同時為下一次活動找出問題點，從而有目的的制造機會點。這是非常重要的一項工作，也是對以后活動能否達到效果的有力的支撐。
1、描述您發(fā)現(xiàn)市場中存在一個什么空白點，或者存在一個什么問題，以及這個問題有多嚴重，幾句話就夠了。很多人寫了三百張紙，抄上一些報告。投資人天天看這個，還需要你教育他嗎?
2、您有什么樣的解決方案，或者什么樣的產(chǎn)品，能夠解決這個問題。大型活動策劃公司會讓您思考，您的方案或者產(chǎn)品是什么，提供了怎樣的功能?
3、您的產(chǎn)品將要面對的用戶群是哪些?一定要有一個用戶群的劃分。
4、說明您的競爭力。為什么這件事情你能做，而別人不能做?是您有更多的免費帶寬，還是存儲可以不要錢?這只是個比方。否則如果這件事誰都能干，為什么要投資給您?您有什么特別的核心競爭力?有什么與眾不同的地方
為了達到效果，策劃人往往使出“渾身解數(shù)”，以充分利用這把“利器”打開市場，把握商戰(zhàn)的先機。如何才能成功地策劃一次活動，這其中有什么規(guī)律和秘訣可尋呢？在此，我們對活動策劃的經(jīng)歷進行了梳理，希望找到一些有益的經(jīng)驗和做法，對其他同事和部門的工作提供借鑒。
首先，我們必須明確，活動策劃是一項整體性、系統(tǒng)性、計劃性很強的工作?；顒颖仨毟鶕?jù)項目的整體推盤策略和節(jié)奏來確定。我們認為，活動策劃組織的關(guān)鍵因素主要有：
目標目的是導(dǎo)向
明確活動策劃目的，做到提綱挈領(lǐng)、有的放矢。從目的來看，活動策劃大體上分為：營銷主導(dǎo)型、傳播主導(dǎo)型和混合型。營銷主導(dǎo)型就是為了銷售為主的活動。傳播主導(dǎo)型就是為了項目品牌宣傳為主，盈利銷售為輔。混合型則兼?zhèn)淞艘陨蟽烧叩奶攸c，既做營銷又搞傳播。
什么樣的目的決定什么樣的活動。從某種意義上說，目標目的就是活動策劃的“大是大非”問題，必須再確定方案前把握好大方向、樹好旗幟，明確了目標做起事來也就變得更加明晰。比如做一個老客戶維系活動，我們的目的就是邀請老客戶來到現(xiàn)場，通過與業(yè)務(wù)員的再次接觸對項目的近況有一個更深的了解，增加對項目的信心，更體現(xiàn)開發(fā)商對客戶的重視。我們將活動目的確定后，執(zhí)行就有了明顯的目標，盡可能廣地邀請目標客戶，多制造業(yè)務(wù)員與客戶接觸溝通的機會，這一切就變得順理成章了。
嚴謹形式配合多樣的內(nèi)容
有了明確的目標和目的，活動的內(nèi)容也就圍繞著目標展開。內(nèi)容是血肉，形式是框架，二者必定是相互依存而共生。 嚴謹形式配合多樣的內(nèi)容。形式的選擇是展現(xiàn)活動內(nèi)涵的基本要求，恰當?shù)男问绞沟脙?nèi)容表現(xiàn)得更加充分而豐富。比如做渠道定向推廣活動，邀請的客戶肯定是目標客戶群，針對這部分客戶首先要了解客戶的來源渠道和客戶的年齡職業(yè)劃分，制定出有針對性的活動形式，而活動內(nèi)容就可以根據(jù)每次定向活動的客戶群做適當?shù)恼{(diào)整，這樣就可以使渠道定向推廣活動進行得非常系統(tǒng)、非常有條理，更能有效的支持銷售。
堅持創(chuàng)意先行
在地產(chǎn)盛世的今天，各商家絞盡腦汁，各大活動鋪天蓋地，面對這樣的情況，創(chuàng)意就顯得由為重要，好的活動創(chuàng)意不僅會促成銷售，同時更會獲得良好的社會效應(yīng)，現(xiàn)在有很多項目以事件營銷來統(tǒng)領(lǐng)策略，這就是活動所帶來的巨大力量。它不但能將項目的知名度最大程度的放大，更能在樹立項目品牌的階段起到巨大的推動作用。當然，一切為了銷售，這是前提，在符合銷售規(guī)律的基礎(chǔ)上，在符合大策略的前提下，就需要靈光一現(xiàn)的敏銳以及不斷地總結(jié)經(jīng)驗，并且深入地思考。另外，團隊的力量是非常重要的，大家在一起進行“頭腦風(fēng)暴”也是非常有效果的一種辦法。
流程安排是綱領(lǐng)
流程安排是對活動策劃方案的直接體現(xiàn)，是活動實施的綱領(lǐng)。流程要達到專業(yè)、系統(tǒng)、嚴密，從細節(jié)保障成功。細節(jié)流程一般可以從任務(wù)分工、時間分配、活動對接、物資保證等若干部分去把握。每次活動，都要把活動的基本要素落實到人，細到每個環(huán)節(jié)，也正是有了這份細致，才有一項又一項精彩活動的不斷推出與成功。而對于整個流程的全程把控也是整個活動執(zhí)行的精髓所在，它不但能將方案淋漓盡致的表現(xiàn)出來，更能有助于后期跟蹤宣傳的發(fā)揮。所以細節(jié)決定成功！——在活動策劃中，這絕對是真理。
前期準備是基礎(chǔ)
“萬事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，必須強調(diào)活動前期的準備工作。按照活動目的、活動形式、活動流程三項來緊密準備。這當中同樣必須注意細節(jié)的準備，無論是展臺布置、項目資料，還是人員分派，都要從細從嚴地要求。前期工作準備得充分，也會讓我們在活動現(xiàn)場處理一些突發(fā)事件時表現(xiàn)自如，畢竟突發(fā)事件是我們無法預(yù)知的，那么前期準備工作的充分將會為活動現(xiàn)場帶來很大的方便。每一次的大型活動至少要提前20天確定具體方案，而之后的20天全部都是準備階段，準備得越充分，活動執(zhí)行越順利，只有執(zhí)行的順利完成，才能達到預(yù)期的活動效果。
合作執(zhí)行是關(guān)鍵
再好的活動創(chuàng)意，也必須在行動實施中才能夠反映出來。每一項活動的成功完成都不是靠個人，而是靠團隊，團隊要運作執(zhí)行則靠很好的紀律，沒有紀律，執(zhí)行就會走樣。每一項活動策劃從時間、地點、人員、主題到流程，一旦確定，那就一定會風(fēng)雨無阻穩(wěn)步推進，任何一個環(huán)節(jié)都不允許打折扣，確保既定的標準高度、執(zhí)行速度與工作力度。而且在整個團隊的合作過程中，不僅能將活動的各個環(huán)節(jié)想的更加深入，而且能使每一位參與者從中得到合作的樂趣，這樣一來，即提高了每個人的操作能力又鍛煉了團隊合作意識。
控制應(yīng)變是保障
在活動現(xiàn)場的應(yīng)變控制和危機處理是活動組織者必須具備的素質(zhì)。居安思危、防患未然，是活動策劃應(yīng)有的思想準備。進行活動策劃要注意考慮到多變因素對活動的影響，比如天氣情況、安全情況等。而活動現(xiàn)場是策劃實施的核心地帶，必須給予重視?，F(xiàn)場是“透明”的，媒體、商家、業(yè)主、客戶等都可以直接接觸到現(xiàn)場的各種情況，榮耀與成功、紕漏與失敗都會毫無遮攔地一一呈現(xiàn)在“臺面”上。一旦現(xiàn)場出現(xiàn)了問題，往往來不及請示，這就要求活動人員能夠根據(jù)具體情況，做出及時而準確的反應(yīng)，迅速解決危機。
細節(jié)的把控決定效果
任何一個大創(chuàng)意，一個細節(jié)的忽視就可能導(dǎo)致整個活動的效果與預(yù)期相差甚遠。因此，對于活動流程、細節(jié)的關(guān)注和計劃制定的緊密性和可操作性是關(guān)系到活動效果的重要因素，從目的到創(chuàng)作，從創(chuàng)作到執(zhí)行，每一個環(huán)節(jié)都不能疏忽，尤其是執(zhí)行的時候，流程的安排、現(xiàn)場的控制、媒體的調(diào)配以及活動前的造勢、活動后的呼應(yīng)，每一個細節(jié)都需要特別重視。因此，這就要求我們在活動前期的規(guī)劃、活動過程的把控以及活動效果的評定幾方面都需要考慮的更加周密、更加全面，真正將活動做到完美，成為支持銷售工作的重要手段和形式。
后期跟蹤是超越的所在
活動的結(jié)束并不代表整體過程的完結(jié)，科學(xué)的效果檢測與數(shù)據(jù)支持是促使下階段活動更加完善的重要支持。其中諸如：現(xiàn)場效果的拍攝、客戶到訪量的統(tǒng)計以及后期媒體跟進的情況、單位時間內(nèi)的成交量等等，在活動過后這些效果的分析將成為活動成效的一個非常有力的檢測，同時為下一次活動找出問題點，從而有目的的制造機會點。這是非常重要的一項工作，也是對以后活動能否達到效果的有力的支撐。
1、描述您發(fā)現(xiàn)市場中存在一個什么空白點，或者存在一個什么問題，以及這個問題有多嚴重，幾句話就夠了。很多人寫了三百張紙，抄上一些報告。投資人天天看這個，還需要你教育他嗎?
2、您有什么樣的解決方案，或者什么樣的產(chǎn)品，能夠解決這個問題。大型活動策劃公司會讓您思考，您的方案或者產(chǎn)品是什么，提供了怎樣的功能?
3、您的產(chǎn)品將要面對的用戶群是哪些?一定要有一個用戶群的劃分。
4、說明您的競爭力。為什么這件事情你能做，而別人不能做?是您有更多的免費帶寬，還是存儲可以不要錢?這只是個比方。否則如果這件事誰都能干，為什么要投資給您?您有什么特別的核心競爭力?有什么與眾不同的地方
